„Es geht darum mit der Zeit zu gehen“

Wie sieht ein typischer Projektverlauf – von Erstanalyse bis Zertifizierung – aus?

Ich starte mit jedem Kunden ganz bewusst mit einem Erstgespräch. Mir geht es dabei nicht um die Norm, sondern darum zu verstehen, wie das Unternehmen wirklich tickt: Was wird gemacht, wo hakt es im Alltag und warum steht eine Zertifizierung überhaupt im Raum? In diesen Gesprächen zeigen sich oft schon sehr klar die eigentlichen Schmerzpunkte, aber auch die Potenziale. Viele merken dabei zum ersten Mal, wo sie strategisch gut aufgestellt sind und wo sie sich im Tagesgeschäft unnötig das Leben schwer machen. 

Danach bin ich vor Ort. Ich schaue mir Abläufe, Strukturen und die Gegebenheiten an mit dem Blick eines Praktikers, aber auch aus Sicht des Qualitätsmanagements. So wird früh klar, worauf es später wirklich ankommt und wo keine Energie fließen muss.

Im Kick-off legen wir dann gemeinsam die Grundlagen: Welche Prozesse funktionieren bereits? Wo braucht es Klarheit? Wer ist wofür verantwortlich? Und welche Rollen müssen sauber definiert sein, damit das System später nicht an der Realität vorbei läuft?

Auf dieser Basis setzen wir das Managementsystem Schritt für Schritt auf – passend zum Unternehmen, nicht nach „Schema F“. Danach gehen wir gezielt in die Auditvorbereitung: strukturiert, pragmatisch und ohne Aktionismus. Und am Ende steht nicht nur ein Zertifikat, sondern ein Managementsystem, das im Alltag wirklich funktioniert.

Welche Unterstützung haben Sie auf Ihrem Gründungsweg erfahren?

Bevor ich überhaupt an dem Punkt war, gründen zu können, ist schon einiges passiert. Den Businessplan habe ich gemeinsam mit Markus Hirche von ThEx Enterprise erarbeitet. Wir sind dabei deutlich tiefer eingestiegen als nur Zahlen zu sammeln – es ging darum, das Geschäftsmodell sauber zu durchdenken und klar zu formulieren, wofür ich mit PM Solution eigentlich stehe. Auf dieser Basis haben wir eine Präsentation entwickelt, mit der ich dann auch bei meiner Bank, der Sparkasse Jena-Saale-Holzland, aufgetreten bin. Das war ein wichtiger Schritt, um das Vorhaben finanziell auf solide Beine zu stellen.

Gegründet habe ich im November 2024. Parallel dazu habe ich weiterhin als Freelancer für das Ingenieurbüro Heuer gearbeitet. In dieser Zeit hat mich Herr Heuer eng begleitet und den gesamten Übergabeprozess aktiv unterstützt, fachlich wie unternehmerisch. 

Diese enge Zusammenarbeit war ein entscheidender Faktor dafür, dass die Übergabe so reibungslos funktioniert hat. Zum 1. April 2025 habe ich das Unternehmen dann vollständig übernommen – inklusive Büroräumen, Mitarbeitenden und der gesamten Struktur. Ab da ging es nicht mehr um Vorbereitung, sondern um Verantwortung und Weiterentwicklung.

Mit welchem Gefühl sind Sie in die Bankengespräche gegangen?

Die Zusammenarbeit mit der Sparkasse Jena-Saale-Holzlandkreis lief von Anfang an sehr gut. Das ist eine Bank, die Gründungsvorhaben regional begleitet. Wenn man gründet oder ein Unternehmen übernimmt und kaum Eigenkapital hat, ist es schwer. Mit Markus Klug von der Sparkasse hatte ich einen Top-Berater, der mich proaktiv unterstützt hat und auch die Beantragung des Förderkredits „Thüringen-Dynamik“ bei der Thüringer Aufbaubank übernommen hat. 

Nehmen Sie uns im Prozess mit: Wie lief die Antragsstellung ab?

Zu Beginn habe ich mein Vorhaben bei der Sparkasse vorgestellt und dargelegt, wie sich das Unternehmen in den kommenden drei Jahren entwickeln soll – wirtschaftlich, strategisch und strukturell. Entscheidend war dabei, nicht nur Zahlen zu präsentieren, sondern ein schlüssiges Zukunftsbild aufzuzeigen. Das Förderprogramm „Thüringen-Dynamik“ wird als Weiterleitungsdarlehen über die Hausbank beantragt und ließ sich für mich dank der Top-Beratung durch Herrn Krug effizient und reibungslos umsetzen.

Auf welche Weise hat der Förderkredit Ihrem Vorhaben den entscheidenden Schub gegeben?

Ohne das Förderprogramm „Thüringen-Dynamik“ wäre die Unternehmensübernahme kaum realisierbar gewesen. Die erforderlichen Eigenmittel, um meinen Vorgänger auszuzahlen, hätte ich allein nicht aufbringen können. Der Förderkredit war damit eine zentrale Voraussetzung, um mir den Schritt in die Selbstständigkeit und den eigenen unternehmerischen Weg zu ermöglichen.

Wie war der Start in Ihre neue Rolle als Geschäftsführung?

Die ersten Wochen waren ungewohnt. Der Wechsel vom Angestellten über die freiberufliche Tätigkeit hin in die Geschäftsführung bedeutete, plötzlich die Gesamtverantwortung zu tragen. Neben dem operativen Geschäft ging es erstmals auch um Themen wie Lohnzahlungen und die Sicherstellung der notwendigen Umsätze.

Rückhalt gab mir dabei ein gutes Netzwerk, auf das ich jederzeit zurückgreifen kann. Nach etwa einem Monat hatte ich die nötige Trittsicherheit gewonnen, um mich in der neuen Rolle zurechtzufinden und die Verantwortung bewusst anzunehmen.

Was hat sich seitdem getan – und wo stehen Sie heute?

Die Kundengewinnung basiert bei uns auf mehreren Säulen: persönlicher Vertrieb, viel Präsenz vor Ort und aktives Networking. Ergänzend setzen wir gezielt auf digitale Kanäle, wie Paid Ads und professionelle Firmenprofile, unter anderem auf LinkedIn und Instagram, um unsere Zielgruppen kanalübergreifend zu erreichen.

Dahinter steht der klare Anspruch, mit der Zeit zu gehen und das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln – nicht nur auf Bewährtes zu setzen. Das trägt Früchte und stößt bei den Kunden auf positive Resonanz.

Wie ist Ihre Vision für die Zukunft?

Für die Zukunft sehe ich PM Solution als verlässlichen Partner des Mittelstands. Dazu gehört auch, das Team gezielt zu erweitern, denn unser Geschäftsmodell basiert auf drei klaren Säulen: Digitalisierung, Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement. Wir stehen an der Seite unserer Kunden und unterstützen sie dabei, Strukturen und Prozesse nicht nur zu beschreiben, sondern sinnvoll weiterzuentwickeln und in digitale Lösungen zu überführen. Konkret heißt das: genormte Prozesse werden in softwaregestützte Systeme übersetzt und so gestaltet, dass sie im Alltag tatsächlich gelebt werden.
Digitale Systeme wie ERP-Lösungen (Anm.d.Red.: Enterprise Resource Planning, Softwarelösung zur Steuerung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse) liefern dabei belastbare Kennzahlen, die in die Unternehmensziele und das Management-Review unserer Kunden einfließen. So entsteht ein konsistentes, steuerbares Gesamtsystem, genau dafür steht PM Solution.

Zum Abschluss: Ihre Ratschläge, für alle, die gerade überlegen, sich selbstständig zu machen?

Habt wirklich Lust auf eure Idee, das ist die wichtigste Grundlage. Und stellt euch ehrlich die richtigen Fragen: Was ist mein Alleinstellungsmerkmal? Was will ich wirklich machen? Gibt es das so schon und wenn ja, was mache ich anders?

Informiert euch gründlich und nutzt die Unterstützung, die es gibt. Einrichtungen wie das ThEx, aber auch Bank- oder Steuerberater sind wertvolle Sparringspartner auf diesem Weg.
Man muss diesen Schritt nicht allein gehen, es gibt die richtigen Anlaufstellen. Nutzt sie.

Vielen Dank für das Gespräch!